Es una iniciativa del sector privado para promover principios de Ética empresarial fundado en el cumplimiento de normas vigentes, en la calidad de gestión y la capacidad empresarial.
Como herramienta válida para impulsar la formalización de la economía, combatir a la corrupción y deferenciar a aquellas empresas que estén comprometidas con lograr un país deferente a traves del ejemplo de la conducta corporativa.
Es un medio para demostrar que la Honestidad y la Transparencia son
rentables y dan sustentabilidad a los negocios.
NACE CON EL OBJETIVO DE LOGRAR UN PAIS PREGRESISTA SERIO,
CONFIABLE Y PREDECIBLE A TRAVES
DEL EJEMPLO DE LA
CONDUCTA
CORPORATIVA EN LOS CAMPOS DE ACCION:
El Comité de Capacitación liderado por la Sra. Graciela Garay ha desarrollado 8 talleres de entrenamiento y 40 charlas de seguimiento donde el número de empresas participantes ha llego a 80, dando así cumplimiento con la meta del programa Implementando la Ética en los negocios que llevamos adelante con el Banco Interamericano de Desarrollo. A través de una consultoría de fortalecimiento se está trabajando con 40 empresas mas avanzadas para confeccionar una lista de habilitación para acceder a las auditorias. Hasta el momento se han habilitado a 4 empresas. El grueso de los Códigos de Conducta y empresas habilitadas se publicarán en 2010. Otra actividad desarrollada por este Comité es la redacción y edición de un Manual PEC para confeccionar Códigos de Conducta, el cual será publicado en 2010.
141 empresas comprometidas con los principios generales de la ética empresarial
100 empresas que han presentado sus documentos básicos de legalidad y transparencia
80 empresas que han participado en los talleres de confección de un Código de ética
40 empresas que están redactando su propio Código y en proceso de culminación.
15 empresas que han terminado su Código y los están socializando
4 certificadas
El 20 de abril de 2009 fue el gran día esperado desde los inicios del PEC, el Comité de Certificación entregó sus respectivas distinciones y certificados a 4 empresas asociadas que participaron en las fases del programa de Implementación de la Ética en los Negocios. Estas empresas son Sheraton Asunción Hotel, British American Tobacco, Esso Standard todas ellas multinacionales, con programas de ética y códigos de conducta vigentes y socializados. Pero fue Link Cambios la empresa que llevó efusivos aplausos y reconocimientos de los mas de 200 socios e invitados presentes ya que son la única empresa nacional, participante desde el inicio del programa y fundadora del PEC la que ha logrado la Certificación de Cumplimiento de Procesos de Ética Empresarial. Estuvo presente la Embajadora de EE.UU. y se aprovechó la ocasión para presentar las actividades y logros obtenidos por el PEC hasta la fecha.
Aspectos Generales sobre Comportamiento Ético Corporativo
Existencia de un Código de Conducta, cómo se redactó, quienes participaron, comunicación, socialización y aplicación, etc.
Principio en las Relaciones Personales y Profesionales
Existencia de Normativas, Sanciones, Prevenciones. Uso de software legal, respeto a la propiedad intelectual de documentos, propiedad industrial, etc
Administración Corporativa y Responsabilidad de Rendir Cuentas
Existencia de Organigrama, Manual de Funciones, Procedimientos, Políticas Contables y Financieras, Transparencia, Aplicación de Valores, Misión, Visión, etc
Relación con los Empleados
Existencia de Normativas, Sanciones, Prevenciones. Políticas Salariales, Incentivos, Previsión Social, Capacitación, Igualdad de Oportunidades, etc.
Relación con otras Empresas y el Consumidor
Existencia de Prácticas Comerciales Formales, prevención de prácticas informales, Situación de Contratos, Reclamos de Consumidores Atendidos, etc
Relación con la Comunidad y Responsabilidad Social
Existencia de Normativas, Reclamos Ambientales, Políticas Ambientales, Participación en la Comunidad Área de Influencia
Relación con el Estado
Existencia de documentos que avalen el cumplimiento fiscal tributario, presentaciones de declaraciones en forma y tiempo, control de facturación, ingresos, egresos, etc
Contribuciones y Actividades Políticas
Aportes Políticos Partidarios controlados de acuerdo a normas internas si los hubiere. Existencia de políticas que prohíban ejercicio de política partidaria en el ámbito laboral
El Pacto Ético Comercial sigue adelante con la difusión de la ética empresarial en las empresas y también en entidades públicas y organizaciones de la sociedad civil. La razón principal para la firma de convenios institucionales de cooperación es para poder expandir las áreas de influencia y poder concienciar a representantes del gobierno acerca de la importancia de nuestras actividades e involucrarlos y darles a conocer que existe una institución que trabaja para lograr un país mas serio, progresista, confiable y predecible a través del ejemplo de la conducta corporativa.
En el 2009 el PEC ha renovado sus convenios de cooperación con la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, la Dirección Nacional de Aduanas y el Ministerio de Industria y Comercio. Así mismo ha firmado acuerdos con la Corte Suprema de Justicia y el Ministerio de Justicia y Trabajo a través del Sistema Nacional de Promoción Profesional y SINAFOCAL
Estos últimos tienen el objetivo de incluir a la Ética Empresarial y Ética Profesional como módulos o cátedras en las mallas curriculares de las distintas carreras y oficios que se imparten en estos dos centros de capacitación. Esto permitirá que las nuevas generaciones tengan conceptos básicos de ética desde el principio de su vida profesional.
En el marco del Convenio firmado con Semillas para la Democracia, se realizó una presentación conjunta a empresarios, asociados del PEC y magistrados judiciales, sobre Ética Comercial y se desarrolló la Premiación a la Excelencia Judicial organizada SPD para reconocer a los Magistrados Judiciales de sobresaliente labor en el año.
Otros convenios vigentes del PEC con otras instituciones son:
Asociación Paraguaya de Empresas de Publicidad
Asociación Paraguaya de Universidades Privadas
Colegio de Abogados
Ministerio de Relaciones Exteriores
Universidad Nacional de Asunción
En el marco de estos convenios lo que se estipula con estas instituciones es lo siguiente:
a) Participar en acciones conjuntas para promover los Principios Básicos de Ética Empresarial;
b) Participar en diálogos y consultas que sean establecidos conjuntamente entre los sectores público y privado sobre el tema de ética profesional y ética empresarial;
c) Colaborar en el establecimiento de una coalición y un mecanismo de coordinación, implementación y monitoreo permanente en torno al tema de la conducta ética profesional y empresarial, el diagnostico del problema en forma integral y la generación de posibles soluciones concretas y efectivas al respecto;
d) Promover la adhesión de las empresas y entidades miembros de otras instituciones al PEC;
e) Asistir en el desarrollo de un Código de Conducta para las entidades por parte del PEC;
f) Apoyar los trabajos de desarrollo de una iniciativa sostenible en materia de ética profesional y empresarial, propiciando el establecimiento de mecanismos concretos y efectivos de evaluación y certificación de la conducta ética en los profesionales y las empresas; y;
g) Aunar esfuerzos en la obtención de fuentes de financiamiento para alcanzar el logro del objeto de los convenios firmados.
El primero objetivo del PEC es difundir los conceptos y principios de la ética comercial en las empresas, universidades, instituciones públicas y organizaciones de la sociedad civil. A lo largo del 2009, el Presidente, Directores y el Coordinador General han realizado numerosas presentaciones ante diferentes tipos de audiencia. El Comité de Comunicación liderado por el Sr. Carlos Jorge Biedermann ha diseñado y producido nuevos materiales de comunicación que hacen a la imagen corporativa del PEC, se ha confeccionado un nuevo logotipo, producido carpetas institucionales, sobres y membretes y elaboración de tarjetas personales para cada director. Así mismo se ha reimpreso el librito “Pacto Ético Comercial” que contiene lo 8 principios de ética empresarial y se ha diseñado un afiche de gran tamaño con el enunciado de beneficios de una empresa ética.
Presentaciones:
Semillas para la Democracia
Corte Suprema de Justicia
SINAFOCAL, SNPP
Ministerio de Justicia y Trabajo
Ministerio de Relaciones Exteriores
Universidad Autónoma del Paraguay
Universidad Nacional de Asunción
Asociación Paraguaya de Universidad Privadas
Red del Pacto Global del Paraguay
Banco Interamericano de Desarrollo
Cluster del RSE FOMIN BID en Colombia
Asociación Mundial de Anunciantes
Good Governance Programs del USDOC
Asociación de Empresarios Cristianos
Así mismo el PEC ha participado del Cluster de RSE del FOMIN en Bogotá Colombia donde se reunieron todos los programas similares en América Latina que operan con fondos del BID y se concluyó que el FOMIN se muestra satisfecho por el desarrollo de todos los programas y el impacto que ha generado la mayoría de los mismos en sus respectivos países.
El BID sostiene y ha dejado claro que ninguna empresa puede desarrollar un programa de responsabilidad social empresarial sin primero haber fortalecido el Buen Gobierno de la misma. Good Governance es el factor determinante para incorporar enfoques de RSE. Esto lo demuestran los números: 25% Gobierno Corporativo, 22% Organización Interna, 17% Comunidad de influencia, 14% Mejora de los servicios, 11% Medio Ambiente y 11% Transmisión de principios a los proveedores. Estos porcentajes indican el tiempo en que se invierte para que la empresa formalice los procesos en las respectivas áreas y se ve claramente que el Good Governance (Gobierno Corporativo – Organización Interna) abarca un 47% de toda la actividad. El BID ha utilizado constantemente como ejemplo al PEC para demostrar que sí se puede y que sí se debe hacer este proceso, también ha felicitado al PEC por haber conseguido el compromiso de un número considerable de empresas y lograr que empresas multinacionales hayan accedido a trabajar juntas en un solo check-list y procedimiento para las auditorias.
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